Informativa utenti del sito – www.deepsearch.ch

ART. 19 LPD e ART. 13 GDPR

Gentile utente, ai sensi dell’articolo 19 della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), La informiamo che i dati da Lei forniti potranno essere oggetto di trattamento nel rispetto di quanto segue.

IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO

Titolare del trattamento

INTELLIGENCE INSIDE S.A.
IDI: CHE-406.947.087
Via Serafino Balestra, 27 – 6900 Lugano
[email protected] | Tel: +41 912108989

Rappresentante nell’Unione Europea

RP Advisor S.r.l.
P.IVA: 09694750960
Via Padre Masciadri, 2H – 20066 Mariano Comense
[email protected] | Tel: +39 031 2250748

TRATTAMENTI

Gentile utente, attraverso il presente sito web verranno acquisiti i dati personali che Lei eventualmente inserirà all’interno delle diverse aree sotto riportate:

1. Area_ Indirizzi di contatto

I dati da Lei inviati tramite gli indirizzi di contatto (mail e recapiti telefonici) riportati all’interno del sito saranno così trattati:

FINALITÀ	per evadere Sue richieste.
BASE GIURIDICA	art. 6, cpv. 6 LPD e art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali agli indirizzi di contatto presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. (art. 6(1)(f) GDPR / art. 31 nLPD) per i trattamenti tecnici, es. log e audit.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI	I dati forniti verranno conservati per il tempo necessario al soddisfacimento della Sua richiesta.
COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI DIVERSI DAL TITOLARE	Responsabili del trattamento designati dal titolare del trattamento. Soggetti autorizzati al trattamento sotto l’autorità del Titolare del trattamento.

2. Area_ Form richiesta di informazioni

I dati da Lei inviati tramite i moduli di richiesta di informazioni presenti sul sito saranno così trattati:

FINALITÀ	Per evadere Sue richieste di informazioni relative ai servizi offerti nelle diverse pagine del sito. Per evadere Sue richieste di consulenza gratuita Per l’iscrizione alla ricezione di materiale informativo e commerciale relativo ai servizi offerti.
BASE GIURIDICA	art. 6, cpv. 6 LPD e art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali tramite il form presente sul sito comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. rt.6, cpv. 6 LPD e Art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR: l’utente ha espresso il proprio consenso a ricevere materiale informativo e commerciale relativo ai servizi offerti (art. 6(1)(f) GDPR / art. 31 nLPD) per i trattamenti tecnici, es. log e audit.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI	I dati forniti verranno conservati per il tempo necessario al soddisfacimento della Sua richiesta. Per quanto riguarda invece l’invio di materiale informativo e commerciale, i Suoi dati verranno conservati fino alla Sua richiesta di disattivazione dal servizio, e, con riferimento ai trattamenti che ricadono nell’ambito di applicazione del GDPR, comunque per un periodo non superiore ai 24 mesi dall’acquisizione del consenso
COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI DIVERSI DAL TITOLARE	Responsabili del trattamento designati dal titolare del trattamento Soggetti autorizzati al trattamento sotto l’autorità del Titolare del trattamento.

3. Area_ Form “Richiedi la Demo”

I dati da Lei inviati tramite il form presente sul sito saranno così trattati:

FINALITÀ	Per evadere Sue richieste. Per l’iscrizione alla ricezione di materiale informativo e commerciale dei servizi di INTELLIGENCE INSIDE S.A.
BASE GIURIDICA	art. 6, cpv. 6 LPD e art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali tramite il form di contatto presente sul sito comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. art. 6, cpv 6 LPD e Art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR: l’utente ha espresso il proprio consenso a ricevere materiale informativo e commerciale dei servizi di INTELLIGENCE INSIDE S.A. (art. 6(1)(f) GDPR / art. 31 nLPD) per i trattamenti tecnici, es. log e audit.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI	I dati forniti verranno conservati per il tempo necessario al soddisfacimento della Sua richiesta. Per quanto riguarda invece l’invio di materiale informativo e commerciale, i Suoi dati verranno conservati fino alla Sua richiesta di disattivazione dal servizio, e, con riferimento ai trattamenti che ricadono nell’ambito di applicazione del GDPR, comunque per un periodo non superiore ai 24 mesi dall’acquisizione del consenso.
COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI DIVERSI DAL TITOLARE	Responsabili del trattamento designati dal titolare del trattamento. Soggetti autorizzati al trattamento sotto l’autorità del Titolare del trattamento.

Gli eventuali Responsabili del trattamento designati saranno vincolati alla riservatezza e sicurezza dei dati, attraverso un contratto e l’elenco aggiornato dei Responsabili al Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

DATI DI LOG E TRACCIAMENTO TECNICO

Il Titolare tratta inoltre dati di log generati automaticamente dai sistemi informatici (ad es. data e ora della richiesta, identificativo univoco della chiave API, hash crittografico dei dati restituiti) nonché dati di audit trail, cronologia delle interrogazioni e telemetria.

Questi dati sono conservati secondo i seguenti termini: log tecnici per 30 giorni, audit trail fino a 7 anni, cronologia delle interrogazioni e cache applicativa per 90 giorni, dati telemetrici aggregati fino a 13 mesi, esclusivamente per finalità di sicurezza, continuità operativa, miglioramento del servizio e prova dell’origine dei dati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.

DATI PERSONALI TRATTATI

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali per le finalità descritte all’interno delle diverse aree:

Nome e cognome
Dati di contatto (mail e recapito telefonico)
Ragione sociale
Iva/ Codice fiscale
Dati di fatturazione
Qualsiasi altra informazione eventualmente comunicata dalla persona interessata.

TRATTAMENTO DI DATI DA FONTI PUBBLICHE E FORNITORI TERZI

Il Titolare informa che, nell’ambito della piattaforma DeepSearch, possono essere trattati dati personali (es. recapiti professionali, indirizzi e-mail, numeri di telefono e altri dati di contatto o aziendali) provenienti da fonti pubblicamente accessibili (registri ufficiali, elenchi, open data, siti liberamente consultabili) o da fornitori terzi regolarmente contrattualizzati, specializzati in servizi di business information e data enrichment.

Tali dati vengono resi disponibili esclusivamente per finalità legittime, proporzionate e trasparenti, conformemente alla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD). Non sono oggetto di raccolta occulta, scraping non autorizzato o profilazione sistematica di persone fisiche, ma di mera consultazione ed elaborazione di informazioni già accessibili al pubblico.

Per ogni interrogazione tramite DeepSearch, il sistema genera e conserva per 30 (trenta) giorni log tecnici certificati (timestamp, identificativo della chiave API, hash crittografico dei dati restituiti), che costituiscono prova opponibile della provenienza pubblica dei dati tramite fornitori autorizzati.

L’utilizzo di tali dati è soggetto a limitazioni contrattuali e clausole di manleva: il Cliente che accede al servizio si impegna a impiegare le informazioni esclusivamente per scopi legittimi e conformi alla legge, assumendosi la piena responsabilità di eventuali usi impropri.

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti previsti dalla nLPD (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione) rivolgendosi al Titolare tramite i contatti indicati nella presente Informativa.

TRASFERIMENTO DATI A PAESI TERZI

Il trattamento dei dati personali avverrà all’interno del territorio della Confederazione Elvetica.

Qualora fosse necessario al perseguimento delle finalità dichiarate, I suoi dati potrebbero essere trasferiti verso altri Paesi sulla base della preventiva identificazione di idonee garanzie in materia di protezione dei dati personali.

Alcuni dati possono essere trattati da fornitori terzi specializzati in data enrichment e business information (es. provider di reputazione, credit risk o beneficial ownership) contrattualizzati da INTELLIGENCE INSIDE SA, nel rispetto delle Standard Contractual Clauses (SCC) e dei relativi Data Processing Agreement (DPA). Tali fornitori forniscono dati as is e limitano contrattualmente la propria responsabilità; il Titolare conserva log certificati per dimostrare l’origine pubblica delle informazioni.

INTELLIGENCE INSIDE S.A. provvederà a darLe ulteriori informazioni in caso di trasferimento verso Paesi terzi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I soggetti interessati che si trovino nel territorio della Confederazione Elvetica potranno far valere i propri diritti, così come previsti dall’articolo 25 e seguenti della LPD, rivolgendosi al Titolare del trattamento contattabile tramite i recapiti sopra indicati, identificandosi e specificando la natura della richiesta o del problema evidenziato.

I soggetti Interessati che si trovino nel territorio dell’Unione Europea potranno far valere i propri diritti , così come previsti dall’articolo 15 e seguenti del GDPR, rivolgendosi al Rappresentante nell’Unione contattabile tramite i recapiti sopra indicati, identificandosi e specificando la natura della richiesta o del problema evidenziato.

Potrà esercitare sui propri dati le seguenti pretese: rettifica, cancellazione, distruzione, limitazione al trattamento, limitazione alla comunicazione e opposizione al trattamento.

I diritti possono essere esercitati anche in relazione ai dati di log e di tracciamento tecnico, non solo a quelli conferiti tramite form.

Qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente identificata dalla propria normativa nazionale.

Ultimo aggiornamento: [luglio 2025]